プロジェクト立ち上げ工程
工程概要
プロジェクト立ち上げ前の調査や超概算見積もりを経てプロジェクトが承認された後、プロジェクト憲章を定義する工程です。
プロジェクト憲章とは、プロジェクトの目的、スコープ、計画の前提条件/製薬事項、主要な関係者、予算、タイムライン、投資効果目標などを定義し、プロジェクトの開始を正式に認める文書です。プロジェクトオーナーやプロジェクトマネージャーが作成し、プロジェクトの指針とします。
プロジェクト憲章は、プロジェクトの「骨格」として、経営層/CxO層/ステークホルダー/プロジェクト内の認識を共有し、プロジェクトを円滑に遂行するための礎となります。
成果物
プロジェクト立ち上げ工程では
- プロジェクト憲章
- 次工程計画(要求定義工程計画書)
- レビュー記録表
- 成果物承認証跡(全行程成果物をキーパーソン全員が承認した記録)
を作成/整備します。
またプロジェクト立ち上げ工程ではプロジェクト立ち上げ工程の計画書や工程完了基準を定義せず、全成果物が承認されたことを持って工程完了判定とします。
もし、次工程で、外部コンサルタント等を調達する場合は
- RFP
- 入札主体分析評価レポート
を作成します。また、大規模プロジェクトにおいては、
- 社内各ルール/標準ガイドの整備
- プロジェクト辞書("対向システム"⇔"周辺システム"等の表記の揺れを排除し、ミスリードリスクを排除する)
- アーキテクチャー方針書
- インフラ方針書
などをベータ版として整備されるとよいでしょう。
プロジェクトの目的
プロジェクトの目的、スコープ、計画の前提条件/製薬事項、主要な関係者、予算、タイムライン、投資効果目標
プロジェクトの目的、スコープ、計画の前提条件/製薬事項、主要な関係者、予算、タイムライン、投資効果目標
プロジェクトの目的、スコープ、計画の前提条件/製薬事項、主要な関係者、予算、タイムライン、投資効果目標
プロジェクトの目的、スコープ、計画の前提条件/製薬事項、主要な関係者、予算、タイムライン、投資効果目標
プロジェクトの目的、スコープ、計画の前提条件/製薬事項、主要な関係者、予算、タイムライン、投資効果目標
プロジェクト憲章コンテンツ
架空プロジェクトを想定した精緻な記載例
- 架空の基幹システムリプレイスプロジェクトを想定したリッチな記載例を掲載しています。
- 各工程計画書はテンプレートを元にプロジェクトに合わせて加筆修正するのでなく、プロジェクトをテンプレートに合わせて組成し、そのまま活用いただくことで、管理工数を大幅に削減できるようデザインされています。
- ドキュメント構成やテンプレート記載例を踏襲すればプロジェクト推進は正規化されます
- Gurdian Docsは単なるテンプレートの枠を超えたプロジェクト推進プレームワークなのです。
提供テンプレートINDEX
一般的V字モデル開発プロセスの工程毎に作成する成果物は以下のとおり。
太字記載の成果物にテンプレートを用意しています。テンプレートは随時改訂/拡張しています。
※プロジェクト企画段階のテンプレートは用意しておりません
※フルスクラッチ開発に耐える構成としていますが、ERPなどプロジェクト条件に合わせ工程やテンプレート割愛可
※プロジェクト規模や管理工数にあわせドキュメントの割愛可
1.PJ立上げ工程
- PJ憲章
- 要求定義工程計画書
- RFI
- パッケージ/ベンダー候補一覧
- PJ立上げ工程成果承認証跡
2.要求定義工程
- AsIs・ToBe業務一覧
- AsIs・ToBe業務フロー
- AsIs↔ToBe業務マッピング表
- 要求一覧
- RFP
- RFP見積サマリ
- 要件定義工程計画書
- 要求定義工程成果物承認証跡
3.要件定義工程
- 要件一覧
- アーキテクチャー方針書
- データモデル
- エンティティー定義書
- 画面一覧
- 帳票一覧
- JOB/バッチ一覧
- 共通機能一覧
- 外部IF一覧
- 非機能要件定義書
- 移行方針書
- 運用方針書
- 全体テスト計画書
- 基本設計工程計画書
- 要件定義工程成果物承認証跡
4.基本設計工程
- 画面定義書
- 帳票定義書
- 外部IF定義書
- API/共通機能一覧
- 区分値/コード一覧
- JOB一覧
- バッチ一覧
- 機能↔要件マッピングシート
- システムタイムチャート
- 環境計画書
- 移行計画書/移行リハーサル計画書
- 詳細設計工程計画書
- ITaテスト計画書
- ITbテスト計画書
5.詳細設計工程
※開発ベンダー請負契約を想定し、開発ベンダードキュメント書式を利用する
6.開発/UT工程
※開発ベンダー請負契約を想定し、開発ベンダードキュメント書式を利用する
7.ITa(内部結合テスト)工程
※開発ベンダー請負契約を想定し、開発ベンダードキュメント書式を利用する
8.ITb(外部結合テスト)工程
- ITb結果記入票
- ITbエビデンス記入票
- ITbインシデント管理表
- ITb品質報告書
- ST計画書
- ST仕様書
- STシナリオ↔設計書マッピングシート
- 業務ユーザートレーニング計画書
- ITb工程成果物承認証跡
9.ST(総合テスト)工程
- ST結果記入票
- STエビデンス記入票
- STインシデント管理表
- ST品質報告書
- UAT計画書
- UAT仕様書
- UATシナリオ↔設計書マッピングシート
- ST工程成果物承認証跡
10.UAT(ユーザー受入れテスト)工程
- UAT結果記入票
- UATエビデンス記入票
- UATインシデント管理表
- UAT品質報告書
- UAT工程成果物承認証跡
- 本番テスト工程計画書
- 本番移行手順書
- 移行タイムチャート
- 本番移行判定チェックシート
- 本番移行判定会議事録
11.本番テスト工程
※本番移行後、本番環境/本番運用体制で本番業務耐性をテスト、並行稼働検証等を実施する工程
- 本番テスト結果記入票
- 本番テストエビデンス記入票
- 本番テストインシデント管理表
- 本番テスト品質報告書
- 本番テスト工程成果物承認証跡
- 特別監視工程計画書
- 本番切替判定チェックシート
- 本番切替判定会議事録
12.本番移行特別監視工程
- 本番切替承認証跡
- 運用保守引継ぎ承認証跡
- 特別監視工程完了承認証跡
13.各工程共通
- PJ用語集
- ドキュメントINDEX
- リスク管理表
- ベンダー評価方針
- 調達リスト/見積りサマリ
- レビュー記録表
- 課題管理表
- 移行リハーサル計画書